Kostenloses Info-Webinar: Donnerstag, 12. November 2026, 11:00–12:00 Uhr · online · mit Aufzeichnung
Schluss mit Excel-Listen, Postfach-Suche und Fristen-Stress
Ein Antrag auf dem Arbeitslaufwerk, ein Zwischenbericht in der Aufgabenliste, das wichtige Mail vom Förderer im Postfach der kranken Kollegin: Wer mehrere Förderprojekte betreut, kann schnell den Überblick verlieren. Informationen liegen in Ordnern, Tabellen, E-Mails und Köpfen verteilt. Und spätestens beim Verwendungsnachweis wird es eng.
Genau dafür haben Förderlotse Torsten Schmotz und 4S Solutions das Fördermittel-Cockpit entwickelt: eine Software, die Akquise, Verwaltung und Reporting von Fördermitteln in einem System bündelt. Im Info-Webinar sehen Sie live, wie das im Alltag aussieht.
Was Ihnen das Fördermittel-Cockpit bringt
- Alles im Blick statt verstreut: Förderprojekte, Anträge, Fristen, Kontakte und Aufgaben liegen an einem Ort. Sie sehen sofort, was als Nächstes ansteht.
- Kommunikation dort, wo sie hingehört: E-Mails, Telefonate, Newsletter und Messenger-Nachrichten ordnen Sie direkt dem passenden Förderprojekt zu. Kein Suchen mehr im Postfach.
- Weniger Routinearbeit: Automatisierte Abläufe und Checklisten erinnern an Fristen und Arbeitsschritte. So geht nichts unter – auch nicht bei Urlaub oder Personalwechsel.
- Passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt: Felder und Abläufe passen Sie selbst an Ihre Arbeitsweise an – ohne Programmierkenntnisse und ohne externen Dienstleister.
- Transparenz auf Knopfdruck: Dashboards und Berichte zeigen jederzeit den Stand Ihrer Projekte und Anträge – ideal für Vorstand, Geschäftsführung und Team.
- Verbunden mit Ihren Systemen: Schnittstellen zu externen Fördermittelverzeichnissen, Buchhaltung, Banking und weiteren Systemen sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch.
Was Sie im Webinar am 12. November erwartet
In 60 Minuten zeigen wir Ihnen:
- Warum wir das Fördermittel-Cockpit entwickelt haben – typische Stolpersteine im Fördermittelmanagement gemeinnütziger Organisationen
- Live-Demo – von der Förderidee über den Antrag bis zum Verwendungsnachweis
- Praxisbeispiele – wie Automatisierungen und Dashboards Ihren Alltag konkret entlasten
- Erfahrungen aus der Pilotphase – was wir mit vier Organisationen von Diakonie, Kirche und Lebenshilfe gelernt und verbessert haben
- Angebot, Schulung und Einstieg – was die Software kostet und wie Ihr Team den Start schafft
- Ihre Fragen – wir nehmen uns Zeit für Ihre konkrete Situation
Für wen ist das Webinar?
Das Webinar ist für Sie gemacht, wenn Sie …
in einer gemeinnützigen Organisation, einem Verein, einer Stiftung oder einem Verband Fördermittel einwerben oder verwalten,
mehrere Förderprojekte parallel betreuen und Fristen, Nachweise und Kontakte bisher in Tabellen oder Einzellösungen pflegen,
als Geschäftsführung oder Vorstand jederzeit wissen möchten, wo Ihre Förderprojekte stehen,
Ihr Fördermittelmanagement professioneller und unabhängiger von einzelnen Personen aufstellen wollen.
Ihre Referenten
Neven Subotic – 4S Solutions
ist Geschäftsführer von 4S Solutions und selbst Stifter: 2012 gründete er die well:fair foundation, die sich für sauberes Trinkwasser und Sanitärversorgung in Ostafrika einsetzt. Er kennt die Arbeit gemeinnütziger Organisationen also aus eigener Erfahrung, mit allen Anforderungen an Spenden-, Förder- und Projektverwaltung. Mit 4S Solutions unterstützt er heute gemeinnützige Organisationen bei der Digitalisierung, insbesondere beim Einsatz von Salesforce. Dieses Wissen steckt in der technischen Basis des Fördermittel-Cockpits.
Torsten Schmotz – Förderlotse
ist Fördermittelberater, Dozent und Fachautor (u. a. „Fördermittelführer“, „Förderhandbuch“, „Strategiebuch Fördermittel“). Er begleitet seit 17 Jahren gemeinnützige Organisationen bei Fördermittelakquise und -management und bringt diese Praxis in das Fördermittel-Cockpit ein.
In der Praxis erprobt – jetzt für alle verfügbar
Das Fördermittel-Cockpit kommt nicht frisch vom Reißbrett. In der Pilotphase haben vier Organisationen aus Diakonie, Kirche und Lebenshilfe die Software im Arbeitsalltag eingesetzt – also genau dort, wo viele Förderprojekte parallel laufen und die Anforderungen an Nachweise hoch sind.
Ihre Erfahrungen sind in zwei Bereiche eingeflossen:
- Schulungskonzept: Wir wissen jetzt, welche Fragen beim Start auftauchen und wie Ihr Team schnell sicher mit der Software arbeitet.
- Angebotsmodell: Das Angebot ist so aufgebaut, wie es für gemeinnützige Organisationen in der Praxis funktioniert.
Das Ergebnis steht jetzt allen gemeinnützigen Organisationen offen. Im Webinar erfahren Sie, was die Software kostet, wie die Schulung abläuft und wie Sie starten.
Jetzt kostenlos anmelden
Vieles lässt sich live besser zeigen als auf einer Website. Melden Sie sich an und erleben Sie das Fördermittel-Cockpit in Aktion – mit Raum für Ihre Fragen. Keine Zeit am 12. November? Melden Sie sich trotzdem an – Sie erhalten die Aufzeichnung.